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公司組織開展協同平臺系統升級(合同及印章管理)操作培訓
發布時間:2021-05-20 16:47:46 作者:陳華 文章來源:科技信息部 訪問次數:

協同管理平臺是湖北裝備公司的核心信息系統。為進一步規范公司合同管理過程中的工作業務流程、提高合同管理水平及效率,降低公司經營風險,實現信息數據資源的有效管理。公司開展了協同管理平臺的升級工作,不僅對現有協同平臺進行了升級優化,同時增加了合同管理模塊及電子簽章系統,實現了合同全生命周期的管理。


經過前期近三個月的調研、方案策劃、實施、試運行,公司協同平臺系統(升級版)將于5月25日正式上線。為保證新系統的順利運行,提高業務人員的實際操作能力,充分發揮平臺對經營管理的助力作用,5月18至19日,科技信息部組織開展了為期兩天的協同平臺系統升級(合同及印章管理)操作培訓。

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公司副總經理、總工程師鄒斌出席了第一場培訓并發表講話。他強調協同管理平臺作為公司目前最核心的信息管理系統,和我們企業日常經營密不可分,此次平臺升級不僅使各個模塊之間邏輯性、條理性、關聯性更強,同時也增加了合同管理、電子簽章等全新模塊,對公司的日常經營管理將起到重要作用,希望大家能夠利用此次培訓機會,認真學習,及時提出問題,充分溝通,加深對整個系統的認知度,形成協同工作的意識和習慣。同時要求各職能部室能夠聚焦信息化應用,實現信息化與管理工作的融合,有效公司提高精細管理的能力。


本次培訓采取要點講解及操作演示相結合的方式,主要對此次平臺升級中的變化及各模塊(投標管理模塊、合同管理模塊、履約管理模塊、招標管理模塊、資金管理模塊、辦公管理模塊)對應表單、邏輯關系、操作要點、注意事項等進行了細致的講解。并結合具體實例,對項目的全過程操作進行了演示。

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培訓現場氣氛活躍,參培人員熱情高漲,認真聆聽,并針對系統中用印管理、合同簽訂、項目立項、資金支付等問題進行溝通與討論。


本次操作培訓不僅提高了公司人員對升級后系統的認知度,同時也進一步梳理了公司整個業務流程,為系統的正式上線運行奠定了基礎。后期,科技信息部還將針對不同模塊采取針對性的業務培訓,進一步增強協同平臺系統與合同管理、項目管理、投標管理、招標管理等工作的融合,有效提升各業務人員的實際操作水平,提高公司精細化管理能力。


公司機關相關職能部室、各分子公司共計100余人參加了培訓。


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